Обязанности

принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

ведёт делопроизводство, в том числе и в электронной форме;

подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;

оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся;

обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;

выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями;

по поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Требования

Владение знаниями работы на персональном компьютере и навыками работы с оргтехникой (принтер, многофункциональное устройство, множительное устройство)

Условия

Допустимые

Требования к кандидату

Образование: Общее образование
Опыт работы: Без опыта

Навыки и документы

Навыки: Ответственность , добросовестность; Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком; Грамотность; Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя; Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Сертификаты: Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям

Данные по вакансии

Сфера деятельности: Образование, наука
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Условия труда: Допустимые
Место/тип рабочего места: Нет; Да
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Воронежская область, Город Воронеж, 3 Интернационала улица, дом 17
Проживание: Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста: Нет
Типовая должность: Секретарь

Контакты по вакансии

Контактное лицо: Каплин Алексей Владимирович
Телефон: +7(473) 235-63-96
Эл. почта: fkpou94@36.fsin.gov.ru

Секретарь учебной части