специалист по документационному обеспечению

принимать и отправлять письма, бандероли, посылки;

- вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

- обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль за исполнением и сохранностью принимаемых документов;

- обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства;

- проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение и уничтожение.

- осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учету организационно-распорядительной документации;

- контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству учреждения.

- осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

• Навыки работы с нормативно-справочной информацией. Ведение классификаторов, справочников, шаблонов документов, контроль актуальности форм и бланков.
• Знание архивного дела. Порядок комплектования, учёта и хранения документов, экспертиза ценности, подготовка актов на уничтожение, работа с описями.
• Базовые юридические знания. Понимание юридической силы документов, правил заверения копий, требований к доверенностям, реквизитам и подписям.
• Цифровая грамотность. Электронная подпись (ЭП), работа с МЧД (машиночитаемыми доверенностями), понимание принципов ЭДО (электронного обмена документами), знание облачных хранилищ и правил информационной безопасности.