Специалист по кадрам

Основные обязанности по кадровому делопроизводству

• Оформление приёма, перевода и увольнения работников. Подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, внесение записей в трудовые книжки (или формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде).
• Ведение учёта персонала. Поддержание в актуальном состоянии личных дел, карточек Т‑2, базы данных по сотрудникам, штатного расписания.
• Работа с трудовыми книжками. Учёт, хранение, заполнение, выдача при увольнении, ведение журналов учёта движения трудовых книжек.
• Учёт отпусков и графиков. Ведение графика отпусков, оформление приказов на отпуск, учёт остатков отпусков, контроль соблюдения графика.
• Табельный учёт. Контроль своевременного предоставления табелей учёта рабочего времени, проверка корректности отражения явок, неявок, больничных, командировок.
• Подготовка справок и выписок. Выдача работникам справок о трудовой деятельности, копий приказов, выписок из трудовых книжек и иных кадровых документов по запросу.

Работа с отчётностью и госорганами

• Передача сведений в СФР. Формирование и подача отчётности (в том числе подраздела 1.1 формы ЕФС‑1) о трудовой деятельности работников.
• Воинский учёт. Ведение учёта военнообязанных и призывников, взаимодействие с военкоматами, подготовка и актуализация документов воинского учёта.
• Хранение и архивация документов. Обеспечение установленного порядка хранения кадровой документации, подготовка дел к передаче в архив, соблюдение сроков хранения.

Оформление приёма, перевода и увольнения работников. Подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, внесение записей в трудовые книжки (или формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде). Ведение учёта персонала. Поддержание в актуальном состоянии личных дел, карточек Т‑2, базы данных по сотрудникам, штатного расписания. Работа с трудовыми книжками. Учёт, хранение, заполнение, выдача при увольнении, ведение журналов учёта движения трудовых книжек. Учёт отпусков и графиков. Ведение графика отпусков, оформление приказов на отпуск, учёт остатков отпусков, контроль соблюдения графика. Табельный учёт. Контроль своевременного предоставления табелей учёта рабочего времени, проверка корректности отражения явок, неявок, больничных, командировок. Подготовка справок и выписок. Выдача работникам справок о трудовой деятельности, копий приказов, выписок из трудовых книжек и иных кадровых документов по запросу. Работа с отчётностью и госорганами Передача сведений в СФР. Формирование и подача отчётности (в том числе подраздела 1.1 формы ЕФС‑1) о трудовой деятельности работников. Воинский учёт. Ведение учёта военнообязанных и призывников, взаимодействие с военкоматами, подготовка и актуализация документов воинского учёта. Хранение и архивация документов. Обеспечение установленного порядка хранения кадровой документации, подготовка дел к передаче в архив, соблюдение сроков хранения.