Специалист по договорной работе

• Взаимодействие со структурными подразделениями филиала и Заказчика по аспектам оказываемых услуг.

• Консультирование работников по направлению деятельности и вопросам подготовки документации.

• Сбор, анализ и систематизация требований и замечаний Заказчика, контроль их выполнения.

• Взаимодействие со структурными подразделениями Общества в рамках функционала.

• Опрос потенциальных поставщиков о стоимости товаров/услуг/работ (анализ рынка).

• Сбор и консолидация производственной потребности в зоне ответственности.

• Проверка карточек расходных договоров на согласование/закрытие/аннулирование, корректировка карточек ДД.

• Участие в согласовании проекта расходного договора в ИР «ЕСВД», контроль отработки замечаний и оформления протоколов разногласий.

• Корректировка лимитов финансовой ответственности по закупкам, контроль КРСПЗ.

• Своевременное закрытие карточек ДД в SAP и 1С: БитФинанс.

• Подготовка проектов претензий, согласование и отправка контрагентам.

• Сбор данных и подготовка отчётности по запросу.

Необходимые знания:

• Специфика деятельности ИТ-компаний, производственные процессы и содержание оказываемых услуг.

• Закупочная деятельность, бизнес-планирование, управленческая отчетность, расчёт стоимости работ/услуг, материалов и оборудования.

• Договорная работа, требования законодательства по бухгалтерскому/налоговому учёту, подготовка первичной и отчётной документации по договорам.

• Основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.

• Офисное ПО на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Необходимые навыки:

• Взаимодействие с внешними организациями.

• Сопровождение расходных договоров.

• Подготовка первичной документации (акты, накладные, счета-фактуры, отчёты).

• Согласование первичных документов с контрагентами.

• Работа в SAP R/3, 1С.

• Составление и оформление служебных документов

• Добровольное медицинское страхование