Обязанности

Получение/Отправление почтовой корреспонденции в отделениях почтовой связи;Регистрация входящей корреспонденции по компаниям, входящим в зону ответственности ( включая электронные почты);Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами;Подготовка отчётов для руководителя о проделанной работе;Выполнение поручений руководителя.

Требования

Владение офисными программами (Microsoft Office, 1С);Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, факс);Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры;Опыт работы с системами электронного документооборота

Требования к кандидату

Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: От 1 г.

Навыки и документы

Навыки: Ведение делопроизводства, документооборота; Деловая переписка, ведение деловой переписки; Организация работы офиса; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией; Хранение и архивирование документов; Хранение входящей и исходящей корреспонденции; Организация, подготовка переговоров, деловых встреч; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя; Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе; Заказ/обеспечение офиса канцелярией; Ответственность , добросовестность; Трудолюбие

Данные по вакансии

Сфера деятельности: Административная работа, секретариат, АХО
График работы: Полный рабочий день
Место/тип рабочего места: Нарушения функций опорно-двигательного аппарата; Нет; Да
Подходит для категорий: Инвалид
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Ростовская область, Город Ростов-на-Дону, Ленинградская улица, дом: ДОМ 7;офис/квартира: ПОМЕЩЕНИЕ П-13;
Проживание: Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста: Нет
Типовая должность: Офис-менеджер

Контакты по вакансии

Контактное лицо: Кирьянова Кристина Андреевна
Эл. почта: kdrozd@finbridge.ru
Телефон: +7(950) 800-64-55

Офис-менеджер