Найди работу
← К поиску

Секретарь

Обязанности

  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя поликлиники.
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя поликлиники.
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением документов структурными подразделениями и исполнителями.
  • Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов и обеспечивает их качественное редактирование.
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает полученную информацию и доводит её до сведения руководителя.
  • Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы.
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, регистрация).
  • Ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения поручений руководителя.
  • Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами оргтехники и канцелярскими принадлежностями.
  • Печатает служебные материалы по указанию руководителя или вводит текущую информацию в банк данных.
  • Организует прием посетителей и содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и сдает в архив в установленные сроки.
  • Копирует документы на персональном ксероксе.

Требования

  • Умение сохранять конфиденциальность.
  • Навыки делового общения и соблюдения этикета. 
  • Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.
  • Умение находить общий язык с разными людьми — и с коллегами, и с посетителями.

Условия

Оптимальные

Требования к кандидату

Образование
Tребования не предъявляются
Опыт работы
Без опыта

Навыки и документы

Навыки
Ответ/прием звонков; Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя; Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя; Организация работы приемной; Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора; Обработка, сортировка, распределение корреспонденции; Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями; Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком; Грамотность; Вежливость; Тактичность, дипломатичность; Коммуникабельность; Доброжелательность; Работа с почтой; Сканирование, копирование документов; Отправка и получение корреспонденции, документов почтой; Организация, контроль делопроизводства, документооборота; Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов

Данные по вакансии

Сфера деятельности
Здравоохранение и социальное обеспечение
График работы
Полный рабочий день
Условия труда
Оптимальные
Место/тип рабочего места
Нет; Да
Медицинские требования
Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест
1
Адрес места работы
Ростовская область, Город Ростов-на-Дону, Ленина проспект, дом: Д.223;
Проживание
Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста
Нет
Типовая должность
Секретарь

Контакты по вакансии

  • Контактное лицо: ЯБЛОНСКАЯ ТАМАРА БОРИСОВНА
  • Телефон: +7(863) 254-69-66
  • Эл. почта: mamatova@inbox.ru
Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.
Перейти к источнику