Менеджер по персоналу

2.1 Разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

2.2  Готовит проекты распорядительных документов (по представлениям, служебным запискам и др.), осуществляет их согласование в установленном  порядке.

2.3      Выполняет печатные работы, ксерокопирование документов и передачу на исполнение в соответствующие структурные подразделения, обработку поступившей корреспонденции (уведомления о вручении писем, возврат заказных писем и т.д.).

2.4  Ведет оперативный учет движения количественного состава работников учреждения в соответствии с утвержденным штатным расписанием, своевременно представляет отчеты в вышестоящие органы.

2.5. Организует хранение персональных данных штатных работников на электронном носителе в виде компьютерной базы данных и на бумажном носителе - в виде картотеки (форма Т-2) и личных дел;  

2.6. Отвечает за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их получение, учет, хранение и выдачу.

2.7. Осуществляет контроль соблюдения сроков трудовых договоров работников.

2.8. Заверяет копии документов.

2.9. Осуществляет оформление, получение и отправку документов отдела кадров через почтовые отделения связи, электронной  почтой и курьерской связью.

2.10. Участвует в отборе исполненных документов, передаваемых на длительное хранение. Отбирает документы для  уничтожения, формирует  дела  и  оформляет передачу документов  в архив.

2.11. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.

2.12. Оформляет справки о трудовой деятельности работников.

2.13. Контролирует поступившие в электронном виде сведения о временной нетрудоспособности работника и своевременно вносит их в табель учета рабочего времени.

2.14. Оформляет отпуск лицам, работающим по совместительству, в соответствии с трудовым законодательством, действующими положениями и инструкциями, распоряжениями ректора консерватории и графиками отпусков.

2.15. Своевременно составляет дополнительные соглашения к трудовым договорам работников консерватории (в случае изменения условия трудового договора).

2.16. Ведет «1с:Предприятие» блока «Заработная плата и кадры», вносит и поддерживает в актуальном состоянии анкетные данных работников, предусмотренные разделом «Кадры».

2.17. Вносит в раздел «Кадры» блока «Заработная плата и кадры» в подсистеме БУ с одновременным прикреплением файлов скан-образы приказов, распоряжений по личному составу о приеме на работу, о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнения) об отмене распоряжения о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнение), о кадровых переводах, о предоставлении ежегодных отпусков, о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, о предоставлении дополнительно оплачиваемых выходных дней, о направлении в командировки, о работе в выходные и праздничные дни, о сверхурочной работе и иных документах по кадровому учету.

2.18 Выполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством.

Требований нет