Обязанности

Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Обществе.
Оформляет, регистрирует и отправляет исходящую документацию по назначению.
Ведет учет документов, поставленных на контроль, отражает их прохождение и ход их исполнения в базе данных.
Проводит анализ состояния исполнительской дисциплины и о результатах докладывает начальнику Отдела ДОУ.
Выполняет работы по созданию и поддержанию в актуальном состоянии электронных библиотек организационно-распорядительных, нормативных документов и типовых бланков документов Общества.
Участвует в разработке номенклатуры дел.
Обеспечивает формирование дел в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе.
Обеспечивает сохранность документов и оборудования.

Требования

Образование не ниже средне профессионального
Уверенный пользователь офисных программ, эл.почты
Знание: ГОСТ 7.0.97-2016 Национального стандарта РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов; Организацию делопроизводства; Архивное дело; Основы этики и эстетики, правила делового общения; Правила оформления документов; Правила орфографии и пунктуации

Допустимые

Сфера деятельности: ЖКХ, эксплуатация
График работы: Полный рабочий день
Условия труда: Допустимые
Место/тип рабочего места: Нет; Да
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Волгоградская область, Город Волгоград, Коммунистическая улица, дом Д. 38
Проживание: Нет