Специалист по сопровождению кадрового делопроизводства

Организация ведения бумажного и электронного документооборота в организации.

Контролировать график прохождения документов и их исполнение.

Формировать электронный архив.

Сдавать электронные документы в Государственный архив.

Обеспечивать меры по сохранности необходимой документации.

Подготавливать необходимые справки и доклады по документации, в том числе на английском языке.

Вести подготовительную работу с документами, необходимыми для руководства.

Мониторить корректность оформления документов структурными подразделениями.

Взаимодействовать с работниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

Отслеживать актуальность номенклатуры документов.

Выполнять указания руководителя по вопросам делопроизводства.

Умение вести деловую переписку, телефонные переговоры.

Опыт сдачи электронных документов в гос. архив и архив организации.

Опыт работы в должности, связанной с электронным документооборотом, не менее 3 лет

Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Power point, Outlook).

Отличное знание русского языка (письменный, устный).

Необходимые компетенции: адаптация к изменениям, деловая коммуникация, ответственность, планирование и организация, работа в команде, цифровая грамотность.