Найди работу
← К поиску

Административный секретарь

Обязанности

  • Приём и распределение телефонных звонков. Перенаправление звонков руководству и сотрудникам организации, регистрация поступающих звонков, получение необходимой информации и передача её по телефону.
  • Организация работы с посетителями. Встреча посетителей, получение первичной информации о них, помощь в организации их приёма руководителем и сотрудниками, ведение журнала записи посетителей, учёт посетителей и оформление пропусков, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей. 
  • Выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Ведение журнала разъездов работников организации, координация работы курьеров и водителей организации, составление справки о разъездах работников, курьеров и маршрутах водителей организации. 
  • Подготовка заседаний и совещаний. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • Контроль над исполнением. Контроль над исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 

Требования

Высшее образование, Уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM), Грамотная устная и письменная речь, Пунктуальность, Дисциплинированность, Ответственность, Отсутствие вредных привычек

Условия

Допустимые

Требования к кандидату

Образование
Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы
От 5 г.

Навыки и документы

Навыки
Ответственность , добросовестность; Коммуникабельность
Языки
A1 — начальный — LanguageKnowledge; B1 — средний — LanguageKnowledge

Данные по вакансии

Сфера деятельности
Транспорт, автобизнес, логистика, склад, ВЭД
График работы
Полный рабочий день
Тип занятости
Полная занятость
Условия труда
Допустимые
Место/тип рабочего места
Нет; Да
Медицинские требования
Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест
2
Адрес места работы
Московская область, Город Красногорск, Путилково поселок городского типа, Гринвуд территория, 31
Проживание
Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста
Нет
Типовая должность
Секретарь

Контакты по вакансии

  • Контактное лицо: Ливанов Никита Михайлович
  • Телефон: +7(963) 657-66-57
  • Эл. почта: livanov@greenwoodpark.ru
Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.
Перейти к источнику