Обязанности

осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

производит предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

проводит подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;

организует доставку документов исполнителям;

ведет базы данных документов организации;

ведет информационно-справочную работу;

осуществляет обработку и отправку исходящих документов;

проводит работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

осуществляет контроль исполнения документов в организации;

проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;

выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

осуществляет подготовку документов для тиражирования на множительной технике, МФУ, а также копирование документов на ксероксе;

обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования

Делопроизводитель должен знать:

нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

современные информационные технологии работы с документами;

схемы документооборота;

правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

типовые сроки исполнения документов;

правила документационного обеспечения деятельности организации;

виды документов, их назначение;

требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;

правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации;

системы электронного документооборота;

основы этики и эстетики, правила делового общения;

правила передачи дел в архив организации.

Требования к кандидату

Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: От 1 г.

Навыки и документы

Навыки: Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции; Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции; Ведение делопроизводства, документооборота; Обработка, сортировка, распределение корреспонденции; Формирование, подготовка, оформление документов, документации; Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов; Решение организационных, административных, хозяйственных вопросов; Навык работы с Internet / Интернетом; Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений; Обработка/распределение/переадресация входящих звонков; Доставка документов, документации; Деловая переписка, ведение деловой переписки; Соблюдение правил охраны труда; Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора; Умение планировать рабочий день/задачи/время; Передача информации сотрудникам/руководителям; Навык работы с оргтехникой; Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе; Распределение документов по подразделениям; Регистрация корреспонденции; Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием; Навык работы с Windows; Навык работы с Microsoft Excel; Работа с курьерскими и почтовой службами; Передача документов на исполнение; Работа с большим объемом информации; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией

Данные по вакансии

Сфера деятельности: Здравоохранение и социальное обеспечение
График работы: Полный рабочий день
Место/тип рабочего места: Нет; Да; Квотируемое рабочее место для приема на работу ветеранов боевых действий
Подходит для категорий: Иные категории граждан
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 2
Адрес места работы: Ростовская область, Город Ростов-на-Дону, 339-й Стрелковой Дивизии улица, дом: ДОМ 23;
Проживание: Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста: Нет
Типовая должность: Делопроизводитель

Контакты по вакансии

Контактное лицо: Логачева Светлана Алексеевна
Телефон: +7(863) 225-34-09

Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.

Перейти к источнику

Делопроизводитель