Помощник заместителя директора

Организационно-техническое обеспечение деятельности заместителя директора.

Прием входящей документации (писем, служебных записок) и передача в канцелярию для использования в процессе работы, либо подготовки ответа.

Составление проектов писем, запросов, других документов по поручению заместителя директора.

Введение служебных материалов и текущей информации в систему электронного документооборота, распечатывание необходимых документов.

Контроль сроков исполнения и сохранности документов.

Осуществление записи на прием к заместителю директора.

Составление графика встреч заместителя директора.

Прием телефонных звонков, соединения заместителя директора с абонентами, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.

Сбор необходимых заместителю директора сведений от подразделений, работников, вызов их по его поручению.

Подготовка заседаний, совещаний, переговоров, проводимых заместителем директора.

Организация приема посетителей директора.

Обеспечение конфиденциальности сведений, полученных в ходе осуществления трудовой деятельности.

Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;

не менее трех лет на аналогичной позиции (по организационному, документационному и информационному сопровождению деятельности руководителя организации);

владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя.

Помощник директора должен знать:

основы гражданского законодательства;

методы оформления и обработки документов;

архивное дело;

правила пользования приемно-переговорными устройствами;

стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.