Обязанности

Полное жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, мебели, расходных материалов, приёмка поставок и распределение по отделам;
Контроль порядка и клининга в закрепленных помещениях и кухонной зоне;
Организация командировок сотрудников компании (авиа/жд билеты, отели через сервис бронирования);
Встреча гостей офиса, чай/кофе для VIP-посетителей и руководства;
Ведение документооборота в 1С: заведение карточек контрагентов, счетов и сделок, контроль маршрутов согласования;
Регистрация, сканирование и архивирование договоров и соглашений, передача оригиналов в бухгалтерию;
Обработка корреспонденции: приём, сортировка, регистрация в 1С и оперативная отправка писем (Почта России, партнерские офисы);
Выполнение прямых поручений руководителя и замещение его на время его отпуска.

Требования

Опыт работы на позициях офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя или помощника бухгалтера от 1 года;
Уверенные базовые навыки работы в 1С;
Опыт организации деловых поездок;
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
Внимательность к деталям при работе с документами, ответственность, доброжелательность и активность.