Специалист

осуществлять непосредственное руководство работниками отдела (документационного обеспечения);

обеспечивать работу по организации и ведению делопроизводства отдела в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации;

осуществлять прием и учет поступающей корреспонденции, доведение ее до военного прокурора ЦВО или лица, его замещающего, передачу исполнителям;

осуществлять прием, движение, отправку и хранение информации, поступающей посредством электронной почты;

в пределах компетенции обрабатывать персональные данные, обеспечивать их конфиденциальность;

осуществлять первичную обработку жалоб особого контроля, их регистрацию и учет в ЕИСУ «Обращение» и в информационном комплексе «Надзор-WEB»;

осуществлять учет и хранение документации с грифом «Для служебного пользования»;

вносить предложения по совершенствованию системы обработки документации;

обеспечивать формирование, регистрацию и учет дел, надзорных и наблюдательных производств, книг и журналов, их надлежащее состояние и хранение, своевременное приобщение в них исполненных документов;

составлять и размножать служебные документы;

выдавать исполнителям для работы служебные документы, издания и дела;

осуществлять контроль за соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов, обращения с ними, а также за своевременным возвращением их в делопроизводство;

осуществлять подготовку и передачу дел, материалов и журналов учета на хранение в архив;

выполнять иные поручения начальника отдела, входящие в компетенцию отдела.

Прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов; выполнение печатных работ, осуществление расшифровок заседаний коллегий и координационных совещаний с аудиоаппаратуры, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ; составление номенклатуры дел, формирование документов в дела и производства; комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.

• Оплата отдыха/ наличие ведомственного учреждения отдыха
• Оплата транспортных расходов, стоимости бензина