Обязанности

Административная поддержка деятельности руководителя: планирование и ведение рабочего графика руководителя, организация деловых встреч, совещаний, поездок;
Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции, организация звонков для руководителя;
Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
Взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация документов, ведение переписки по организационным вопросам.

Требования

Высшее образование;
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook и т. д.), СЭД Директум, 1С УПП;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание делового этикета;
Опыт работы секретарем, помощником обязателен.

Навыки: Грамотность; Доброжелательность; Ответ/прием звонков; Тактичность, дипломатичность; Обработка, сортировка, распределение корреспонденции; Совершение исходящих звонков; Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора; Организация работы приемной; Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Сфера деятельности: Добывающая промышленность
График работы: Полный рабочий день
Место/тип рабочего места: Нет; Да
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Красноярский край, Город Красноярск, Карла Маркса улица, 93а
Проживание: Нет

Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.