Найди работу
← К поиску

Администратор

Обязанности

  • Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
  • Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
  • Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
  • Осуществляет контроль над оформлением помещений.
  • Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса.
  • Осуществляет контроль над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
  • Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
  • Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для работников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.
  • Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.

Требования

  • опыт работы от 3 лет
  • Образование: Высшее
  • знание делопроизводства, организации работы офиса
  • Знание турецкого и английского языков будет преимуществом

Условия

Допустимые

Требования к кандидату

Образование
Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы
От 3 г.

Навыки и документы

Навыки
Работа с входящими/исходящими звонками; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Организация, подготовка переговоров, деловых встреч; Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя; Хранение и архивирование документов; Организация работы офиса; Разработка, организация мероприятий

Данные по вакансии

Сфера деятельности
Административная работа, секретариат, АХО
График работы
Полный рабочий день
Условия труда
Допустимые
Место/тип рабочего места
Да; Нет
Медицинские требования
Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест
1
Адрес места работы
Московская область, Город Электросталь, Энергетиков проезд, дом: 1А;
Проживание
Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста
Нет
Типовая должность
Офис-менеджер

Контакты по вакансии

  • Контактное лицо: НАЙЕЛЬ ЕКАТЕРИНА АНДРЕЕВНА
  • Телефон: +7(499) 755-25-65
  • Эл. почта: katerina_beta@mail.ru
Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.
Перейти к источнику