Административный ассистент

Обязанности

- Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц и другие задачи;

- Закупка канцелярских товаров и обеспечение офиса необходимыми материалами;

- Выбор поставщиков для мероприятий и офисных нужд;

- Помощь в аренде жилья для иностранцев.

Высшее образование;

- Более трех лет опыта работы офис-менеджером;

- Знание основ документооборота и делового этикета;

- Понимание миграционного учета и опыт работы с иностранцами;

- Владение английским или китайским языком обязательно.

Допустимые

Навыки: Ответственность , добросовестность; Коммуникабельность; Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя; Деловая переписка, ведение деловой переписки; Организация, подготовка переговоров, деловых встреч; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Заказ/обеспечение офиса канцелярией; Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе; Работа с входящими/исходящими звонками; Подготовка переговорных комнат; Организация работы офиса; Хранение входящей и исходящей корреспонденции; Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками
Языки: C1 — продвинутый — LanguageKnowledge

Сфера деятельности: Административная работа, секретариат, АХО
График работы: Полный рабочий день
Условия труда: Допустимые
Место/тип рабочего места: Нет; Да
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Московская область, Город Красногорск, Путилково поселок городского типа, Гринвуд территория, 19
Проживание: Нет