Специалист по сопровождению кадрового делопроизводства

Обязанности

Организация ведения бумажного и электронного документооборота в организации.

Контролировать график прохождения документов и их исполнение.

Формировать электронный архив.

Сдавать электронные документы в Государственный архив.

Обеспечивать меры по сохранности необходимой документации.

Подготавливать необходимые справки и доклады по документации, в том числе на английском языке.

Вести подготовительную работу с документами, необходимыми для руководства.

Мониторить корректность оформления документов структурными подразделениями.

Взаимодействовать с рабониками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

Отслеживать актуальность номенклатуры документов.

Выполнять указания руководителя по вопросам делопроизводства.

Требования

Умение вести деловую переписку, телефонные переговоры.

Опыт сдачи электронных документов в гос. архив и архив организации.

Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Power point, Outlook).

Отличное знание русского языка (письменный, устный).

Необходимые компетенции: адаптация к изменениям, деловая коммуникация, ответственность, планирование и организация, работа в команде, цифровая грамотность.

Условия

Допустимые

Требования к кандидату

Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: От 3 г.

Навыки и документы

Навыки: Знание законодательства о персональных данных; Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком; MS Office (программы семейства MS Office); 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) / 1С: Зарплата и кадры (ЗиК); Знание кадрового делопроизводства; Ведение кадрового делопроизводства, кадрового документооборота
Языки: A2 — элементарный — LanguageKnowledge

Данные по вакансии

Сфера деятельности: Кадровая служба, управление персоналом
График работы: Полный рабочий день
Условия труда: Допустимые
Место/тип рабочего места: Нарушения слуха – слабослышащий; Нет; Да
Подходит для категорий: Инвалид
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Город Москва, Троицк район, Чароитовая улица, дом: Д. 1;корпус: К. 2;офис/квартира: ПОМЕЩ. 127Н;
Проживание: Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста: Нет
Типовая должность: Специалист по кадровому делопроизводству

Контакты по вакансии

Контактное лицо: Вшивцева Елена Леонидовна
Телефон: +7(968) 861-45-43
Эл. почта: e.vshivtseva@samolet.ru

Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.

Перейти к источнику