Офис-менеджер

Обязанности

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;

- Обеспечение чистоты и порядка в приемной генерального директора, в чайной комнате;

- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации;

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора;

- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

- Заказ билетов, трансферов, гостиниц для организации встреч и переговоров руководства;

- Оформление приказов по основной деятельности и доведение их до сведения сотрудников;

- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление графика и протоколов заседаний и совещаний;

- Ведение делопроизводства в рамках своей компетенции, в том числе с использованием электронного документооборота;

- Регистрация и учет входящей и исходящей документации;

- Отправка и прием почтовой корреспонденции, в том числе с использованием курьерских служб;

- Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.

Требования

- Знание электронного документооборота (на базе программы 1С), опыт административной работы;

- Навыки делопроизводства;

- Грамотная устная и письменная речь.

Условия

Допустимые

Социальный пакет

Оплата питания
Добровольное медицинское страхование
Предоставление служебного транспорта

Требования к кандидату

Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: От 1 г.

Навыки и документы

Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя; Ведение делопроизводства, документооборота; Деловая переписка, ведение деловой переписки; Организация, подготовка переговоров, деловых встреч; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Работа с входящими/исходящими звонками; Организация работы офиса; Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками

Данные по вакансии

Сфера деятельности: Производство
График работы: Полный рабочий день
Условия труда: Допустимые
Место/тип рабочего места: Нет; Да
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Московская область, Город Сергиев Посад, индустриального парка М-8 МЕТАЛЛУРГИЯ территория, 7
Проживание: Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста: Нет
Типовая должность: Офис-менеджер

Контакты по вакансии

Контактное лицо: Ерохова Ольга Александровна
Телефон: +7(495) 668-64-83
Эл. почта: kadry-mettoil@tss-group.ru