Найди работу
← К поиску

Специалист департамента управления филиалами и представительствами

Обязанности

  • Обеспечивать делопроизводство Департамента в рамках своей компетенции с использованием подсистемы КАСУД-делопроизводство; Регистрировать входящую и исходящую служебную корреспонденцию;
  • Формировать проект номенклатуры дел Департамента на очередной год, регулярно проверять и готовить дела к списанию или передаче в архив, организовывать уничтожение дел, сроки которых истекли, готовить акты на их уничтожение;
  • Разрабатывать графики работы и отпусков работников;
  • Администрировать модуль ИС «База знаний» по следующим направлениям:
  • предоставление прав доступа пользователям;
  • ведение справочников (словарь синонимов и словарь исключений);
  • управление навигацией статей и баннеров; Осуществлять техническую поддержку ИС «База знаний» другие операции по настройки системы; Контролировать организацию оперативного учета и формирования отчетности по продаже пассажирских авиаперевозок в точках собственных продаж филиалов и представительств;
  • Осуществлять контроль по устранению замечаний, выявленных в ходе проверок производственно-финансовой деятельности точек собственных продаж.

Требования

  • Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Знание основ организации работы с документами;
  • Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
  • Знание нормативно-методических документов федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации;

Условия

Допустимые

Социальный пакет

  • Оплата отдыха/ наличие ведомственного учреждения отдыха
  • Добровольное медицинское страхование
  • Предоставление служебного транспорта

Требования к кандидату

Образование
Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы
Без опыта

Данные по вакансии

Сфера деятельности
Государственная служба, некоммерческие организации
График работы
Полный рабочий день
Тип занятости
Полная занятость
Условия труда
Допустимые
Место/тип рабочего места
Нарушения слуха – слабослышащий; Нет; Да
Подходит для категорий
Инвалид
Медицинские требования
Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест
1
Адрес места работы
Город Москва, Международное шоссе, 31 , стр.1
Проживание
Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста
Нет
Типовая должность
Ничего не выбрано

Контакты по вакансии

  • Контактное лицо: Вахонина Елена Георгиевна
  • Телефон: +7(499) 500-68-00
  • Эл. почта: gmukhamedova@aeroflot.ru
Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.
Перейти к источнику