Архивариус

Полный цикл учета документов: регистрация, систематизация, контроль сохранности и целостности дел - Формирование архивных дел по номенклатуре (группировка, подшивка, нумерация, оформление обложек и описей);

Прием документов от подразделений: проверка комплектности, сверка с описями, размещение в архиве;

Выдача документов по запросам: подготовка, оформление реестров, контроль возврата;

Контроль сроков хранения: мониторинг, составление актов, уничтожение документов с истекшими сроками;

Актуализация номенклатуры при изменениях, мониторинг законодательства;

Выполнение справочно-информационных запросов: поиск документов по реквизитам, содержанию или датам, подготовка выписок и копий.

Образование высшее

Опыт работы в аналогичной должности более 5 лет.

Знание 1С.

Знание правил формирования, учета, хранения и уничтожения архивных документов.

Умение классифицировать, систематизировать, хранить и оформлять документы (бумажные и электронные) в соответствии с установленными стандартами.

Внимательность, аккуратность, высокая ответственность, умение работать с большими объемами информации.

Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и конфиденциальность документов.