Заведующий архивом

• Руководство и планирование. Возглавляет работу архива, разрабатывает перспективные и текущие планы, распределяет задачи между сотрудниками и контролирует их выполнение.
• Организация работы с документами. Обеспечивает приём, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов в соответствии с установленными правилами.
• Создание справочного аппарата. Руководит составлением описей, каталогов, картотек, указателей, путеводителей, обзоров, исторических справок и других материалов, которые упрощают учёт и поиск. 
• Методическая помощь. Консультирует сотрудников структурных подразделений: объясняет, как правильно формировать, готовить и сдавать дела в архив. 
• Контроль поступления. Следит, чтобы в архив вовремя поступали документы, законченные делопроизводством.
• Экспертиза ценности. Участвует в определении ценности документов, формирует дела для постоянного и временного хранения. 
• Работа с документами для передачи. Руководит составлением описей дел для передачи в государственные архивы, а также актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
• Контроль сохранности. Следит за физическим состоянием документов, своевременностью их восстановления, а также за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для сохранности (температурно-влажностный режим, освещённость, противопожарные требования).
• Учёт и выдача. Организует учёт документооборота и количества дел, выдаёт архивные справки, выписки и копии по запросам сотрудников и внешних организаций.
• Отчётность. Составляет установленную отчётность.
• Участие в разработке. Принимает участие в создании положений и инструкций по делопроизводству и организации архивного дела.

Высшее образование. Опыт работы от 5 лет. Исполнительность, ответственность.