Обязанности
Несет ответственность за сохранность документов и надлежащее выполнение задач и функций, установленных положением об архивохранилище. Участвует в выполнении перспективных и текущих планов работы архивохранилища. Устанавливает плановые задания работникам, контролирует их выполнение. Участвует в представлении отчетов о работе архивохранилища. Организует работу по созданию и соблюдению в архивохранилище нормативных условий и режимов хранения документов, их приему на постоянное и временное хранение и выдаче из архивохранилища в соответствии с установленными правилами. Разрабатывает схемы рационального размещения документов архивохранилища. В установленном порядке принимает документы на постоянное и временное хранение. Ведет работу по целевой экспертизе ценности, учету и розыску необнаруженных дел, оформляет результаты этих работ. Участвует в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов. Выявляет уникальные и особо ценные документы. Организует учет документов архивохранилища. Руководит работой по проверке наличия и физико-химического состояния документов, подготовке и передаче документов на реставрацию, дезинфекцию, дезинсекцию, страховое копирование и переплет. Обеспечивает соблюдение нормативных условий и режимов хранения документов, правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилище. Принимает участие в организации работы по повышению квалификации работников архивохранилища. Контролирует соблюдение в архивохранилище правил работы с документами, производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности. Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий. Участвует в работе экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссии и других коллегиальных органов архива.
Требования
Должен знать основы трудового законодательства; основы организации труда и управления; порядок составления планово-отчетной документации; отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и государственного учета документов (желательно); основы документационного обеспечения управления; основы применения компьютерной техники; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности. ПРИВЕТСТВУЕТСЯ ВОЕННАЯ СЛУЖБА В КАЧЕСТВЕ ОФИЦЕРА ШТАБА ЧАСТИ (СОЕДИНЕНИЯ, ОБЪЕДИНЕНИЯ)!!!
Условия
Требования к кандидату
- Образование
- Высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы
- Без опыта
Навыки и документы
- Навыки
- Ответственность , добросовестность; Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком; Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности; Формирование, подготовка, оформление документов, документации; Ведение делопроизводства, документооборота; Знания в области делопроизводства и документооборота; Навык работы с оргтехникой; Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка; Комплектовать, обрабатывать, анализировать, учитывать, списывать, сохранять библиотечный фонд
Данные по вакансии
- Сфера деятельности
- Административная работа, секретариат, АХО
- График работы
- Полный рабочий день
- Условия труда
- Оптимальные
- Место/тип рабочего места
- Нет; Да
- Медицинские требования
- Медкнижка: Не указано
- Количество рабочих мест
- 2
- Адрес места работы
- Город Москва, Знаменка улица, дом Д. 19
- Проживание
- Нет
Дополнительные сведения
- Перспектива карьерного роста
- Нет
- Типовая должность
- Архивариус
Контакты по вакансии
- Контактное лицо: Примак Андрей Васильевич
- Телефон: +7(496) 752-76-86
- Эл. почта: tsamo7@mil.ru
О компании
- ИНН
- 5036103792
- ОГРН
- 1105074000943
- КПП
- 503601001
Сведения о работодателе получены из публичной карточки вакансии источника «Работа России».