Найди работу
← К поиску

Хранитель фондов

Обязанности

Несет ответственность за сохранность документов и надлежащее выполнение задач и функций, установленных положением об архивохранилище. Участвует в выполнении перспективных и текущих планов работы архивохранилища. Устанавливает плановые задания работникам, контролирует их выполнение. Участвует в представлении отчетов о работе архивохранилища. Организует работу по созданию и соблюдению в архивохранилище нормативных условий и режимов хранения документов, их приему на постоянное и временное хранение и выдаче из архивохранилища в соответствии с установленными правилами. Разрабатывает схемы рационального размещения документов архивохранилища. В установленном порядке принимает документы на постоянное и временное хранение. Ведет работу по целевой экспертизе ценности, учету и розыску необнаруженных дел, оформляет результаты этих работ. Участвует в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов. Выявляет уникальные и особо ценные документы. Организует учет документов архивохранилища. Руководит работой по проверке наличия и физико-химического состояния документов, подготовке и передаче документов на реставрацию, дезинфекцию, дезинсекцию, страховое копирование и переплет. Обеспечивает соблюдение нормативных условий и режимов хранения документов, правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилище. Принимает участие в организации работы по повышению квалификации работников архивохранилища.  Контролирует соблюдение в архивохранилище правил работы с документами, производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности. Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий. Участвует в работе экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссии и других коллегиальных органов архива.

Требования

Должен знать основы трудового законодательства; основы организации труда и управления; порядок составления планово-отчетной документации; отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и государственного учета документов (желательно); основы документационного обеспечения управления; основы применения компьютерной техники; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности. ПРИВЕТСТВУЕТСЯ ВОЕННАЯ СЛУЖБА В КАЧЕСТВЕ ОФИЦЕРА ШТАБА ЧАСТИ (СОЕДИНЕНИЯ, ОБЪЕДИНЕНИЯ)!!!

Условия

Оптимальные

Требования к кандидату

Образование
Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы
Без опыта

Навыки и документы

Навыки
Ответственность , добросовестность; Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком; Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности; Формирование, подготовка, оформление документов, документации; Ведение делопроизводства, документооборота; Знания в области делопроизводства и документооборота; Навык работы с оргтехникой; Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка; Комплектовать, обрабатывать, анализировать, учитывать, списывать, сохранять библиотечный фонд

Данные по вакансии

Сфера деятельности
Административная работа, секретариат, АХО
График работы
Полный рабочий день
Условия труда
Оптимальные
Место/тип рабочего места
Нет; Да
Медицинские требования
Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест
2
Адрес места работы
Город Москва, Знаменка улица, дом Д. 19
Проживание
Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста
Нет
Типовая должность
Архивариус

Контакты по вакансии

  • Контактное лицо: Примак Андрей Васильевич
  • Телефон: +7(496) 752-76-86
  • Эл. почта: tsamo7@mil.ru
Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.
Перейти к источнику