Офис-менеджер со знанием английского языка

Ключевые обязанности:

Обеспечение работы офиса:

- Сканирование, копирование, печать и систематизация документов

- Отправка и получение корреспонденции и документов

- Поддержание порядка и комфорта в офисе на ежедневной основе (чистота, исправность рабочих мест, зон отдыха, кухни)

Административные задачи и закупки:

- Взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми, ремонтными и обслуживающими службами

- Контроль и закупка канцелярии, воды, напитков, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров

- Контроль наличия необходимых расходных материалов

- Ведение простых таблиц и реестров для контроля расходов офиса и ведения бюджета

- Оплата коммунальных услуг, работа с поставщиками и подрядчиками, ведение договоров

- Поиск экономичных решений без потери качества

Поддержка руководства и команды:

- Выполнение организационных поручений руководителя

- Взаимодействие с сотрудниками компании по административным вопросам

- Обработка запросов сотрудников, связанных с офисом (оборудование, рабочее место, материалы)

- Взаимодействие с IT по базовым вопросам техники (ноутбуки, мониторы, принтеры)

- Помощь HR в организации онбординга и внутренних коммуникаций

- Организация командировок сотрудников при необходимости

Требования:

- Уверенный пользователь ПК

- Знание Word, Excel, электронной почты

- Английский язык: уровень B2–C1 (Upper-Intermediate–Advanced) — для уверенной коммуникации с иностранными коллегами и поставщиками

- Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям

- Сильные коммуникативные навыки и умение решать проблемы

- Проактивность и способность работать самостоятельно

- Доброжелательное, поддерживающее отношение к коллегам

- Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты

Условия:

– официальное оформление по ТК РФ

– работа в офисе компании

– конкурентный фиксированный оклад 100000

– Москва, район м. Баррикадная

– график: 5/2, с 10.00 до 19.00

– стабильная работа в небольшой команде

– оплачиваемый онбординг (7–10 дней) за счёт компании

– поддержка личного наставника, руководства и всей команды на всех этапах

– команда заряженных единомышленников: серьёзный подход к делу и по-настоящему дружеская атмосфера.

Будет преимуществом:

- Опыт работы в премиальном офисе или международной компании

- Знание европейских языков (немецкий, испанский, итальянский, французский и др.)

- Опыт организации корпоративных мероприятий