Администратор офиса

Обязанности

Принимает и распределяет входящие звонки.

Контролирует качество предоставляемых документов на рассмотрение.

Ведет календарь встреч, совещаний учредителей и руководства, а также осуществляет рассылку/напоминания о планируемых совещаниях и возможных их переносах. Контролирует подготовку необходимых материалов к встречам, совещаниям и переговорам руководства.

Осуществляет Тrаvеl-поддержку сотрудников Общества, покупает и бронирует авиа/жд билеты, а также заказывает и бронирует гостиницы и отели.

Обеспечивает приготовление и подачу чая, кофе или напитков учредителям, руководству и посетителям VIР-зоны.

Формирует ежемесячный график дежурств сотрудников Управления делами, работающих с учредителями и руководством.

Выполняет курьерские обязанности, в случае срочной необходимости.

Требования

Кандидат должен знать:

принципы организации делопроизводства;

методы оформления и обработки документов;

требования к оформлению документов;

правила ведения телефонных переговоров;

этику делового общения.

Условия

Оптимальные

Требования к кандидату

Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: От 2 г.

Данные по вакансии

Сфера деятельности: Строительство, ремонт, стройматериалы, недвижимость
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Условия труда: Оптимальные
Место/тип рабочего места: Функции пищеварительной системы; Нет; Да
Подходит для категорий: Инвалид
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: А4а
Проживание: Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста: Нет
Типовая должность: Офис-менеджер

Контакты по вакансии

Контактное лицо: Благина Юлия Владимировна
Телефон: +7(920) 639-11-23
Эл. почта: iuvblagina@allgk.ru