Найди работу
← К поиску

ассистент отдела ароматизаторов

Обязанности

  • формирование и отправка КП
  • взаимодействие с существующими клиентами: оформление / обработка заказов от Клиентов в ERP; отработка стандартных входящих запросов
  • ведение документооборота: подготовка первичной документации, оформление типовых договоров, счетов, спецификаций и других документов, сопровождающих продажи
  • сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (подготовка договоров с юристом, планирование и контроль отгрузок, работа со складом и бухгалтерией)
  • контроль правильности и своевременности предоставления закрывающих документов; поддержание документооборота с контрагентами в порядке
  • подготовка образцов к отправке клиенту, заказ курьера, контроль доставки, получение обратной связи
  • помощь лаборанту и химику-технологу в подготовке опытных образцов для клиентов

Требования

  • Высшее образование (химическое образование будет являться преимуществом)
  • Навыки делового общения (ведение переговоров, деловой переписки, понимание правил бизнес-этикета)
  • Грамотная речь
  • Ответственность, внимательность
  • Уверенный пользователь MS Word, Excel, 1С УТ, Битрикс
  • Опыт работы от 1 года в химических лабараториях 

Условия

Оптимальные

Требования к кандидату

Образование
Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы
От 1 г.

Навыки и документы

Навыки
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком; Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности; Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя; Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений; Работа с большим объемом информации; Формирование, подготовка, оформление документов, документации; Ведение делопроизводства, документооборота; Навык работы с 1С (программами семейства 1С); Формирование, выставление счетов; 1С: Битрикс; Работа с документами, документацией; Деловая переписка, ведение деловой переписки; Навык работы с Microsoft Word; Навык работы с CRM; Навык работы с Microsoft Excel; Навык работы с оргтехникой; Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов; Google Sheets / Google Таблицы; Работа с входящими/исходящими звонками; опыт работы в химических лабораториях
Языки
B2 — средне-продвинутый — LanguageKnowledge

Данные по вакансии

Сфера деятельности
Продажи, закупки, снабжение, торговля
График работы
Полный рабочий день
Условия труда
Оптимальные
Место/тип рабочего места
Нарушения слуха – слабослышащий; Нет; Да
Подходит для категорий
Инвалид
Медицинские требования
Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест
1
Адрес места работы
Город Москва, Мичуринский проспект, дом: 5;, 34
Проживание
Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста
Нет
Типовая должность
Ничего не выбрано

Контакты по вакансии

  • Контактное лицо: Строевая София
  • Телефон: +7(925) 412-24-98
  • Эл. почта: hr@gemru.ru
Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.
Перейти к источнику