Ведущий специалист по кадрам

- Ведение кадрового делопроизводства в программе 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения;

- Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив;

- Ведение воинского учета и бронирования в соответствии с требованиями законодательства. Взаимодействие с военными комиссариатами;

- Оформление приема, увольнения, перемещения;

- Ведение табельного учета рабочего времени;

- Ведение личных дел сотрудников;

- Подготовка и заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

- Учет больничных листов;

- Оформление командировок/отчетов;

- Формирование и контроль графика отпусков;

- Подготовка справок, отчетов (квота, статистические, о динамике персонала), представлений на награждение ведомственными наградами, иных кадровых документов по запросам;

- Ведение регистра сотрудников в ФРМР/ФРМО;

- Консультирование сотрудников учреждения по запросам в области трудового законодательства.

Высшее образование (желательно в области "Управление персоналом"), уверенное знание и опыт работы в программе 1С: ЗиК государственного учреждения (от 1 года), уверенное знание Трудового кодекса Российской Федерации, законодательства в области защиты персональных данных, противодействия коррупции, иных нормативных правовых актов в сфере трудового законодательства, приказа Минобрнауки России от 23.07.2015 № 749 "Об утверждении положения о порядке замещения должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу", приказа Минобрнауки России от 02.09.2015 № 937 "Об утверждении перечня должностей научных работников, подлежащих замещению по конкурсу, и порядка проведения указанного конкурса", приказа Минобрнауки России от 27.05.2015 № 538 "Об утверждения порядка проведения аттестации работников, занимающих должности научных работников". Опыт ведения ВУС, мобилизационной работы и бронирования сотрудников. Опыт взаимодействия с военными комиссариатами по вопросам ведения воинского учета и бронирования. Опыт подготовки локальных нормативных актов в области кадрового делопроизводства, противодействия коррупции и защиты персональных данных. Опыт работы в конкурсных и аттестационных комиссиях, подготовки соответствующих приказов, протоколов и уведомлений. Знание основ документооборота и документационного обеспечения, знание основ начисления заработной платы. Целеустремленность, результативность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК. Опыт работы с Системами электронного документооборота (желательно 1С).