Делопроизводитель

О компании

«СантехСфера» — компания на рынке сантехники и инженерных систем более 15 лет. Работаем с крупными застройщиками и управляющими компаниями. В связи с переходом на полный электронный документооборот мы ищем специалиста, который возьмет на себя цифровой документооборот.

Кого мы ищем: ответственного делопроизводителя с опытом работы в ЭДО от 1 года. Если вы знаете Диадок и Контур, умеете работать с большим объемом документов и не боитесь Excel и Word — мы ждём именно вас.

Что нужно будет делать

1. Электронный документооборот (ЭДО) — 60% времени

- Работа в системах «Диадок» и «Контур»: выставление счетов, актов, УПД контрагентам

- Обработка входящих документов (объем: до 20 документов в день)

- Отслеживание статусов подписания

2. Административное сопровождение — 30% времени

- Подготовка комплектов документов для бухгалтерии и отдела продаж (договоры, ТЗ, сметы)

- Координация доставки оригиналов документов (до 30 отправлений в месяц)

- Ведение реестров в Excel (сводные таблицы, учет)

3. Архивное дело — 10% времени (сезонно)

- Ежегодная инвентаризация и сдача документов в архив

- Подготовка описей дел

Мы ожидаем от кандидата

Обязательно:

- Опыт работы делопроизводителем или специалистом по ЭДО от 1 года

- Знание систем «Диадок» и «Контур»

- Уверенный пользователь ПК: Excel (сводные таблицы, ВПР), Word

- Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации

Будет преимуществом:

- Опыт работы в 1С: Документооборот

- Знание первичной документации (счета-фактуры, акты, УПД, ТТН)

- Навыки работы с ЭЦП (электронная подпись)

Мы предлагаем

- Зарплата: 80 000 – 100 000 ₽ на руки (оклад + премии). Выплаты 2 раза в месяц

- График: 5/2 / с 09:00 до 18:00/ - раз в две недели 1 день дополнительный выходной

- Оформление: по ТК РФ с первого дня, все выплаты официально.

- Соцпакет: ДМС  после испытательного срока.

- Обучение: оплата курсов и повышения квалификации по 1С: Документооборот за счёт компании.

- Карьерный рост в компании  (с увеличением заработной платы)

- Локация: м. Дубровка, Шарикоподшипниковская ул., 11с7 (5 минут пешком)

- Коллектив: дружная команда специалистов, поддержка и помощь на всех этапах

Откликайтесь! Если вы опытный специалист по документообороту, любите порядок в документах и хотите работать в стабильной компании — мы ждём именно вас!

• Обучение, тренинги
• ДМС