Бизнес-ассистент коммерческого блока

1. Выгрузка, анализ и систематизация данных из ERP систем компании, ведение отчетных таблиц
2. Сбор и систематизация информации по результатам работы сотрудников коммерческого блока, формирование отчетов
3. Выполнение парсинговых и аналитических операций по поручению руководителей
4. Контроль своевременного предоставления сотрудниками коммерческого блока данных по результатам работы. Уведомление руководства о нарушениях
5. Контроль выполнения сотрудниками коммерческого блока операционных планов. Уведомление руководства о нарушениях
6. Организация встреч, переговоров, выездных мероприятий, приема гостей и партнеров компании
7. Формирование отчетов и дашбордов по задачам коммерческого блока
8. Выполнение иных поручений руководителей в рамках рабочих навыков и операционного функционала

1. Продвинутый пользователь ПК, знание всего пакета софта MS Office, продвинутый пользователь MS Excel и Google Docs ОБЯЗАТЕЛЬНО (сводные таблицы, дашборды, графики, формульные модели)
2. Обязателен практический опыт использования ИИ ChatGPT+Sora \ Grok \ Claude \ Perplexity \ Gemini (анализ и систематизация данных, генерация графики, понимание базовых промтов)
3. Знание MS PBI или Yandex Data lens будет плюсом
4. Знание ERP 1С УТ \ УНФ \ КА (коммерческая часть) или МойСклад
5. Знание CRM Bitrix24, умение работать с задачами и таймлайнами, Гантом. Понимание принципов SMART будет плюсом

Пунктуальность, ответственность, логичность мышления, оценка информации сквозь призму цифр, показателей, и фактов, а не эмоций, вежливость, умение вести деловую переписку, навыки организации мероприятий, переговоров, встреч.

Условия:

График 5-2 с 9:00 до 18:00. После ИС возможен гибрид (2-3 дня удаленки в неделю) по результатам работы и согласованию руководителя. В этом случае обязательно наличие у кандидата условий для удаленной работы и оборудованного рабочего места со стабильным интернет-подключением. Матричное подчинение генеральному и коммерческому директорам.

Возможен вертикальный карьерный рост до руководителя подразделения по результатам работы и практическим навыкам.