специалист 1 категории

1. Прием и распределение телефонных звонков.

2. Организации работы с посетителями.

3. Организация работы с документами.

4. Организация текущего хранения документов

5. Организация обработки дел для последующего хранения

6. Составление и оформление управленческой документации

7. Организация информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами

8. Организация деловых контактов и протокольных мероприятий

9. Организация постоянного хранения архивных дел (документов)

10. Работа в автоматизированной системе документационного обеспечения управления (АСДОУ)

11. Оформление и ведение журналов регистрации

12. Предоставление отчетности на сайте «Работа  России». 

1. Должен знать:

• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

• правила организации приема посетителей;

• правила делового общения, делового и речевого этикета, основы международного протокола;

• правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений;

• правила защиты конфиденциальной информации;

• порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке директора Филиала;

• принципы, способы информирования сотрудников;

• виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;

• порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел;

• правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;

• правила выдачи и использования документов из сформированных дел;

• правила подготовки и передачи дел в архив;

• работу на  платформе для построения корпоративной системы электронного документооборота (LanDocs);

• работу на сайте Работа России;

• государственные нормативные требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

• требования пожарной безопасности, производственной санитарии;

• состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней;

• справочно-правововую систему «КонсультантПлюс».   

1. Справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну

2. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования

3. Справка о том, является или не является лицо состоящим на учете в учреждениях органов здравоохранения по поводу психического заболевания, алкоголизма или наркоман

Прием на работу после оформления допуска к государственной тайне.

• Добровольное медицинское страхование