Административный директор

1. Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации:

- выполняет постановку операционных целей и задач подразделениям поддержки организации;

- проводит оценку рисков в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

- принимает и организует выполнение управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

- проводит оценку эффективности финансово-хозяйственной деятельности и выявление резервов ее повышения;

- оценивает эффективность внедрения инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

- определяет методы контроля бизнес-процессов;

- проводит встречи и переговоры с крупными поставщиками и заинтересованными сторонами;

- определяет и внедряет административную, хозяйственную, документационную и организационную политику организации.

2. Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;

3. Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность:

- выполняет постановку финансовых целей подразделениям;

- оценивает соответствие финансовых целей подразделений текущему финансовому состоянию организации;

- формирует бюджет на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку;

- управляет денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку в рамках утвержденного бюджета;

- участвует в бюджетной кампании, формирование планов операционных и капитальных расходов;

- доводит утвержденный бюджет до непосредственных исполнителей;

- анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности организации;

- контролирует исполнение бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность.

4. Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

- выполняет контроль и оценку эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

 - Высшее образование («Управление персоналом», «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление»);

- Владение английским и китайским языками (уровень Advanced для английского, уровень HSK 5–6 для китайского). Уверенное владение на языках деловой и контрактной лексикой, умение вести переговоры, составлять и проверять документы;

- Знание законодательства: глубокое знание трудового, административного, гражданского и хозяйственного законодательства РФ;

- Управление бюджетом: опыт бюджетирования, финансового планирования и контроля административных расходов. Умение работать с финансовой отчётностью;

- Управление закупками и поставщиками: умение вести переговоры и заключать выгодные для компании контракты;

- Операционный менеджмент: понимание принципов оптимизации бизнес-процессов для повышения эффективности и снижения издержек;

- Знание офисных программ, уверенное пользование ПК.

Личные качества:

- Стратегическое мышление: Умение выстраивать долгосрочную стратегию развития административной функции в компании;

- Лидерские качества: опыт управления командой, умение мотивировать сотрудников и брать на себя ответственность за результат;

- Высокая организованность и системность: способность управлять множеством разноплановых задач;

- Стрессоустойчивость, дипломатичность и коммуникативные навыки.