Помощник директора

1) Организует и планирует деловые контакты, встречи и поездки руководителя;

2) Организует заседания, совещания и мероприятия, проводимые руководителем;

3) Подготавливает материалы для совещаний, ведение и оформление протоколов;

4) Подготавливает презентации по указанию руководителя;

5) Подготавливает и проводит пресс-конференции руководителя;

6) Организует переговоры, обеспечивает участников информационными материалами, ведет записи переговоров;

7) Осуществляет документальное оформление решений руководителя, доводит до сведения работников организации устные распоряжения руководителя;

8) Осуществляет координацию деятельности по исполнению решений руководителя;

9) Контролирует исполнение решений руководителя;

10) Подготавливает отчеты о выполнении поручений и решений руководителя.

- Высшее образование («Менеджмент», «Управление персоналом», «Документоведение и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление»);

- Владение английским и китайским языками (уровень Advanced для английского, уровень HSK 5–6 для китайского). Уверенное владение на языках деловой и контрактной лексикой, умение вести переговоры, составлять и проверять документы;

- Совершенное владение ПК: Уверенная работа со всем пакетом MS Office (Word — форматирование сложных документов, Excel — работа с таблицами, сводными отчетами, PowerPoint — создание качественных презентаций). Знание MS Outlook на уровне управления календарём, задачами и перепиской руководителя;

- Навыки делопроизводства: знание правил оформления деловой документации (приказы, служебные записки, письма), архивации документов;

- Умение эффективно планировать рабочий день руководителя, приоритизировать встречи, согласовывать графики нескольких участников;

- Организация мероприятий: опыт в организации совещаний, конференций, деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка);

- Тревел-поддержка: составление сложных маршрутов, решение непредвиденных ситуаций в поездках;

- Навыки работы с информацией: умение быстро находить и анализировать информацию из различных источников, составлять сводки и отчёты.

Личные качества:

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат;

- Ответственность, организованность, умение работать в команде;

- Инициативность, способность к обучению и развитию;

- Умение планировать и расставлять приоритеты, высокая самоорганизация.

• Добровольное медицинское страхование