Специалист по договорной работе

Работа с системой управления проектами (СУПД):

• Сбор и консолидация информации по проектам/инициативам, формирование производственной отчётности.

• Обеспечение актуальности и полноты данных в СУПД, администрирование портфеля активностей (оформление новых, закрытие, актуализация ответственных).

• Обмен данными между системами (СУПД ↔ УПП, 1С, СУТЗ).

• Ведение и актуализация справочников СУПД.

• Проверка детальных календарно-сетевых планов ИТ-активностей на соответствие ЛНД.

• Фиксация базовых параметров проектов по запросам пользователей.

Консультационная поддержка:

• Консультирование пользователей по статусам проектов, ошибкам заполнения карточек, методологическая поддержка проектных команд.

Документооборот и отчётность:

• Подготовка и согласование внутренней и внешней отчётности по проектам.

• Формирование отчётов по проектной деятельности.

Общие обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, информирование о ходе работ и отклонениях.

• Изучение и соблюдение локальных нормативных документов (ЛНД), участие в их разработке и актуализации.

• Соблюдение коммерческой тайны, правил работы с конфиденциальной информацией, требований по управлению рисками и противодействию коррупции.

• Исполнение иных обязанностей согласно трудовому законодательству и локальным актам.

Необходимые знания:

• Офисное ПО: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Visio, Project.

• Стандарты коммуникации с пользователями.

Необходимые навыки:

• Разработка методологических материалов (регламентов, процедур) по управлению проектами.

• Работа с большими объёмами информации: сбор, обобщение, систематизация.

• Многозадачность, ведение документооборота и деловой переписки.

• Анализ входных и исходных данных.

Дополнительные преимущества:

• Экспертные знания офисного ПО (особенно Excel: сводные таблицы, макросы, Power Query, консолидационные модели).

• Наличие сертификатов по офисному ПО.