Специалист по закупкам

В области закупок ПО и технической поддержки (вендор-менеджмент):

• Входной контроль оформления заявок (ТЗ, спецификации, расчёты) и лотирование.

• Мониторинг рынка, проведение круглых столов, анализ рынка для формирования НМЦ.

• Формирование и согласование расчёта НМЦ, прохождение финансово-экономических контролей.

• Разработка пакета закупочной документации (включая извещение, документацию, квалификационные критерии, список рассылки) по утверждённым формам.

• Формирование и согласование строк расширенного плана закупок, резервирование средств.

• Создание закупочной процедуры в КИС SAP, контроль согласования, актуализация документов и комментариев.

• Подготовка разъяснений и изменений к документации по запросам участников.

• Проведение экспертизы предложений: проверка квалификации, оценка технических и коммерческих частей, ранжирование заявок.

• Организация и проведение переговоров с правообладателями и участниками закупок.

• Выбор победителя, подготовка заключений и передача результатов на контрактование.

• Формирование комплекта документов для заключения дополнительных соглашений.

• Организация низкостоимостных закупок через корпоративный интернет-магазин.

• Взаимодействие со службой снабжения по закупкам уровня ЦАУК, подготовка разъяснений и справок.

• Контроль и координация работы филиалов с заказчиком по поставкам ПО и технической поддержке.

• Формирование списка рассылки/участников процедуры.

Необходимые знания:

• Законодательство РФ о закупках, основы гражданского, бюджетного, трудового, административного и антимонопольного права (в применимой части).

• Составление закупочной документации, ценообразование, методы определения НМЦ, работа с электронными торговыми площадками.

• Порядок согласования требований к закупаемым ТРУ, претензионная работа, правоприменительная практика в логистике.

• Основы бухучёта, статистики, планирования и бюджетирования в закупках.

• Правила охраны труда, деловой переписки и этики общения.

Необходимые навыки:

• Обеспечение соблюдения законодательства и эффективности закупочных процессов, разработка методологий.

• Анализ потребностей и рыночных цен, формирование планов и обоснование закупок.

• Описание объекта закупки, формирование НМЦ, составление проектов контрактов и типовых условий.

• Подготовка полного пакета закупочной документации, контроль его качества.

• Проверка исполнения контрактов, взаимодействие с экспертами при экспертизе результатов.

• Работа с КИС (SAP), электронными торговыми площадками, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) на уровне уверенного пользователя.

• Ведение переговоров, анализ исполнения обязательств, подготовка отчётности.

Дополнительные преимущества:

• Опыт вендор-менеджмента, знание специфики рынка ПО.

• Навыки работы с системами электронного документооборота.

• Добровольное медицинское страхование