Ведущий делопроизводитель-секретарь

осуществлять работу в системах 1С, ЭДО;- отслеживать изменения в законодательстве правил делопроизводства;                                          прием посетителей;                                                прием телефонных звонков и их распределение; работа с документацией с пометкой ограниченного распространения;    ведение делопроизводства, учета, движения и хранения документации и других материалов; прием и передача документов на подпись;                                                              внутренний контроля оформления документов;  рассылку и постановку на контроль поручений руководства;                                              подготовку документов для передачи на архивное хранение;                                                              контроль за соблюдением сроков исполнения документов и иных материалов;                     ознакомление под подпись работников Учреждения с распорядительными и др. документальными материалами;                        осуществлять подготовку запросов, писем и других документов;                                    формирование номенклатуры дел Учреждения;  формирование дел в Учреждении в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.

• Высшее образование/среднее специальное образование в области документоведения;
• Опыт работы от 1 года;
• Грамотность, внимательность к деталям, исполнительность, ответственность, умение работать с большим объемом информации, коммуникабельность, пунктуальность, дисциплинированность.