Ведущий специалист по делопроизводству

-         ведение делопроизводства Общества в полном объеме (включая документирование, документооборот и хранение документов в соответствии с установленными в Обществе требованиями);

-         работа в программе электронного документооборота: внесение на согласование писем и договоров, контроль сроков выполнения поручений и прохождения согласований;

-         участие в подготовке проектов документов (писем, реестров, приказов) в соответствии с требованиями Общества;

-         проверка качества подготовки и оформления документов, передаваемых на подпись руководителю;

-         участие в разработке документов Общества в части делопроизводства: номенклатура дел, инструкции, памятки, шаблоны, бланки и др.

-         участие в подготовке тендерной документации;

-         организация взаимодействия с курьерскими и почтовыми службами;

-         осуществление приёма и перенаправления телефонных звонков руководству и работникам Общества в соответствии с правилами делового общения и речевого этикета;

-         организация приёма посетителей, оформление пропусков, при необходимости подготовка и сервировка чайного/кофейного стола, приготовление напитков (чай, кофе, вода);

-         участие в планировании рабочего времени руководителя;

-         участие в организации совещаний, корпоративных мероприятий;

-         ведение организационного обеспечения командируемых работников и руководства, в т.ч. заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения;

-         выявление и обеспечение потребности офиса в канцтоварах, расходных материалах и иных товарно-материальных ценностях, необходимых для осуществления производственной деятельности;

-         ведение и контроль выполнения договорных обязательств по договорам, переданным в управление согласно должности.

-         высшее профессиональное образование;

-         опыт работы от 1 года в аналогичной должности;

-         хорошее знание делопроизводства, знание федеральных законов и профильных ГОСТ является преимуществом;

-         знание одной из систем электронного документооборота;

-         уверенное владение ПК, пакета MS Office или аналогичного;

-         умение пользоваться оргтехникой;

-         ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, организаторские и аналитические способности.