Найди работу
← К поиску

Координатор проекта

Обязанности

  • Администрировать документооборот по проекту, вести реестры входящей и исходящей корреспонденции, проектной и рабочей документации.
  • Контролировать своевременность передачи чертежей и проектных изменений на строительную площадку линейному персоналу (прорабам, инженерам).
  • Следить за соблюдением календарных графиков выполнения работ и оперативно информировать руководителя проекта о рисках срыва дедлайнов.
  • Организовывать совещания, рабочие встречи и планерки: формировать повестку, приглашать участников, вести и рассылать протоколы встреч.
  • Фиксировать и контролировать исполнение поручений руководителя проекта всеми участниками процесса (субподрядчиками, проектировщиками, ПТО).
  • Собирать со строительной площадки и смежных отделов данные для формирования еженедельных и ежемесячных отчетов о ходе реализации проекта.
  • Взаимодействовать с отделом снабжения и логистики для контроля статуса поставок материалов и оборудования на объект.
  • Помогать в подготовке тендерной документации, договоров с подрядчиками, дополнительных соглашений и отслеживать этапы их согласования и подписания.
  • Вести архивы проекта (как в электронном виде на сервере, так и на бумажных носителях), обеспечивая быстрый доступ к нужной информации.
  • Контролировать своевременность выставления счетов, получения закрывающих документов и прохождения платежей по договорам в рамках проекта.

Требования

  • Уметь работать с большим объемом документов, вести реестры проектной, рабочей и исполнительной документации.
  • Понимать общую структуру строительного процесса, роли участников (заказчик, генподрядчик, проектировщик) и базовую строительную терминологию.
  • Владеть на высоком уровне пакетом MS Office, особенно MS Excel (сложные таблицы, ВПР, фильтры) и программами для работы с PDF (Adobe, Foxit).
  • Знать основы календарно-сетевого планирования, уметь читать и отслеживать графики в MS Project или Primavera (на уровне понимания критического пути и дедлайнов).
  • Уметь читать базовые строительные чертежи и схемы для проверки комплектности выдаваемой документации.
  • Обладать навыками ведения деловой переписки, составления официальных писем, протоколов совещаний и отчетов.

Социальный пакет

  • Предоставление служебного жилья
  • Добровольное медицинское страхование

Требования к кандидату

Образование
Среднее профессиональное образование
Опыт работы
От 5 г.

Навыки и документы

Языки
B2 — средне-продвинутый — LanguageKnowledge

Данные по вакансии

Сфера деятельности
Строительство, ремонт, стройматериалы, недвижимость
График работы
Полный рабочий день
Место/тип рабочего места
Да; Нет
Медицинские требования
Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест
2
Адрес места работы
Город Москва, Верейская улица, дом: Д. 17;
Проживание
Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста
Нет
Типовая должность
Руководитель проекта

Контакты по вакансии

  • Контактное лицо: Козловцева Анна Дмитриевна
  • Телефон: +7(926) 838-33-12
  • Эл. почта: anna.kozlovtseva@gmail.com
Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.
Перейти к источнику