Делопроизводитель

Обязанности

ВЕДЕНИЕ СЕКРЕТНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Прием и первичная обработка входящих документов

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

Регистрация входящих документов

Организация доставки документов исполнителям

Ведение базы данных документов организации

Ведение информационно-справочной работы

Обработка и отправка исходящих документов

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

Разработка номенклатуры дел организациидействия

Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения

Формулирование заголовков дел и определение сроков их храненияФ

ормирование дел

Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Знать требования секретного делопроизводства

Оптимальные

Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации; Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции; Ведение делопроизводства, документооборота; Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов; Организация, контроль делопроизводства, документооборота; Сортировка, распределение документов, документации; Составление описей дел передаваемых на хранение

Сфера деятельности: Административная работа, секретариат, АХО
График работы: Полный рабочий день
Условия труда: Оптимальные
Место/тип рабочего места: Нет; Да
Медицинские требования: Медицинская справка: О возможности работы с секретными документами; Медицинский документ: Медицинская справка; Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Город Москва, Ломоносовский проспект, дом: Д. 45;
Проживание: Нет