Администратор стоматологии

Вакансия компании ООО "ДЕНТАЛИС"

Стоматологическая клиника "Денталис" Клиника работает с 2014 года, развивается стабильно.

Современная стоматологическая клиника "Денталис"- одна из лидеров на рынке Троицка с высоким уровнем сервиса и вниманием к каждому пациенту. Ищем администратора, который станет "лицом" клиники и разделит с нами стандарты сервиса и развития.

Обязанности:

- Встреча и сопровождение пациентов в клинике: приветствие ,помощь с ориентированием, создание комфортной атмосферы с первого контакта.

- Телефонные и онлайн-коммуникации: прием звонков, работа с мессенджерами и онлайн-заявками, ответы в чатах в регламентные сроки, консультация по базовым вопросам. - Запись и управление расписанием: формирование и ведение расписания врачей, запись и переносы, контроль "окон" и предотвращение накладок.

- Работа в медицинских программах (IDENT):ведение карточек пациентов, внесение данных, статусов, комментариев, фиксация истории обращений.

- Касса и документооборот: оформление оплат, выдача чеков, закрытие смены, ведение отчетности; ведение договоров, согласий, анкет и других форм в соответствии с регламентами.

- Информационное сопровождение: информирование пациентов об услугах клиники, врачах, акциях и специальных программ, помощь в выборе подходящего специалиста.

- Работа с отзывами и возражениями: корректная реакция на вопросы и сомнения, предложение вариантов решения, мотивирование пациентов оставить отзыв.

- Поддержание порядка на рецепшн: контроль наличия необходимых форм и бланков ,аккуратность в работе с документами и персональными данными.

- Взаимодействие с командой: оперативная коммуникация с врачами, ассистентами, старшим администратором/куратором по вопросам расписания пациентов, и организационных задач.

Требования:

- Клиентоориентированность, умение создавать доверительную атмосферу для пациентов.

- Развитые коммуникативные навыки: ясная речь, логичный диалог, умение задавать уточняющие вопросы.

- Эмпатия и эмоциональный интеллект: способность замечать тревогу и страх пациента и корректно на них реагировать.

- Стрессоустойчивость: умение сохранять спокойствие и эффективность при большом потоке пациентов, сбоях расписания и жалобах.

- Многозадачность: способность одновременно работать с пациентами в клинике, звонками, чатами и системой без потери качества сервиса.

- Командная работа: готовность взаимодействовать с врачами и коллегами, подстраховывать и своевременно передавать информацию.

- Ответственность и дисциплина: соблюдение регламентов, аккуратность в данных, выполнение договоренностей и задач в срок.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Профессиональные навыки (желательно, но часть можно развить):

- Опыт работы администратором, регистратором, менеджером по работе с клиентами (желателен опыт в медицине/стоматологии).

- Навык продаж и убеждения: умение перевести обращение в запись и повторный визит, работать с возражениями по цене/времени.

- Уверенный пользователь ПК, базовый опыт работы с CRM/или медицинских информационных системах.

- Базовые знания кассовых операций и документооборота (чеки, смена, отчеты, договоры, согласия)либо готовность быстро обучиться.

- Понимание, что такое конфиденциальность и как корректно работать с персональными и медицинскими данными.-Готовность работать по стандартам и участвовать в системе оценки и развития компетенций.

Что мы предлагаем:

- Сменный график работы.

- Конкурентоспособная заработная плата и система бонусов.

- Профессиональное развитие и и возможность карьерного роста.

- Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда.

- Современное оборудование и атмосферная клиника.

Если вы готовы стать частью нашей команды и развиваться в сфере стоматологии, отправьте ваше резюме прямо сейчас! Мы будем рады видеть вас на собеседовании и предложить вам достойные условия работы в нашей клинике. Не упустите шанс присоединиться к профессионалам своего дела!