Секретарь учебной части

1.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

1.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.

1.4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

1.5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

1.6. Принимает поступающую в образовательное подразделение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

1.7. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по учебной деятельности образовательного подразделения,

1.8. Ведет учет часов учебной работы работников образовательного подразделения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

1.9. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

1.10. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение в образовательное подразделение и конкретными исполнителями.