Найди работу
← К поиску

Делопроизводитель

Обязанности

  • Приём и первичная обработка входящей документации. Проверка документов на соответствие стандартам оформления, комплектность (наличие всех подписей, печатей), регистрация в учётных системах (журналах, базах данных) с присвоением уникального номера. 
  • Распределение и контроль движения документов. После регистрации документы направляются в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям. Делопроизводитель отслеживает их прохождение, контролирует сроки исполнения и напоминает исполнителям о приближающихся датах. 
  • Работа с исходящей документацией. Проверка правильности оформления исходящих документов, их регистрация в специальном журнале и отправка адресатам. 
  • Систематизация и текущее хранение. Документы систематизируются в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел. Обеспечивается их правильное оформление, выдача во временное пользование и возврат в места хранения. 
  • Ведение справочно-информационной работы. Создание и поддержание в актуальном состоянии справочников, классификаторов, баз данных с образцами документов, что упрощает поиск информации.
  • Подготовка документов к передаче в архив. После завершения делопроизводства документы систематизируются, оформляются описи и сдаются в архив. Также делопроизводитель может участвовать в отборе документов для государственного хранения и в экспертизе их ценности. 
  • Контроль сохранности. Обеспечение защиты проходящей служебной документации от утраты, порчи или несанкционированного доступа. 
  • Разработка номенклатуры дел. Составление перечня документов с указанием сроков хранения. 
  • Консультационная поддержка. Помощь сотрудникам в вопросах правильного оформления документов (бланков, служебных писем, приказов). 
  • Подготовка отчётности. Регулярное составление сводных отчётов о документообороте (объём обработанной корреспонденции, дисциплина исполнения). 

Требования

Профильное образование (ВПО,СПО)

Опыт работы не менее 3х лет

Условия

Допустимые

Требования к кандидату

Образование
Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы
От 3 г.

Навыки и документы

Навыки
Формирование, подготовка, оформление документов, документации; Ведение делопроизводства, документооборота; Ответ/прием звонков; Деловая переписка, ведение деловой переписки; Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей; Ведение, сопровождение базы данных; Организация, подготовка переговоров, деловых встреч; Взаимодействие с контрагентами, партнерами; Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов; Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по ключевым показателям; Заказ/обеспечение офиса канцелярией; Обработка, сортировка, распределение корреспонденции; Подписание, утверждение корреспонденции, документов, документации; Работа с базами данных; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией; Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции; Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции; Систематизация документов, документооборота; Печать документов; Регистрация, учет, ведение реестра документов, документации; Оформление дел; Организация работы с документами; Подготовка ответов на письма; Передача документов в структурные подразделения; Составление документов/писем/запросов по поручению руководства; Организация хранения документов
Языки
B1 — средний — LanguageKnowledge

Данные по вакансии

Сфера деятельности
Строительство, ремонт, стройматериалы, недвижимость
График работы
Полный рабочий день
Условия труда
Допустимые
Место/тип рабочего места
Нарушения функций опорно-двигательного аппарата; Нет; Да
Подходит для категорий
Инвалид
Медицинские требования
Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест
1
Адрес места работы
Город Москва, Буракова улица, дом: Д. 29;офис/квартира: ЭТАЖ 3, ПОМЕЩ. 325.2;
Проживание
Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста
Нет
Типовая должность
Делопроизводитель

Контакты по вакансии

  • Контактное лицо: Зарифуллина Олеся Ринатовна
  • Эл. почта: Zarifullina2016@mail.ru
  • Телефон: +7(927) 740-21-40
Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.
Перейти к источнику