Офис-менеджер

ГК «Сфера Сантехников» производит работы по видеодиагностике труб, прочистке канализации, чистке и дезинфекции вентиляции, промывке отопления и теплообменников, очистке сточных сооружений и КНС, вывозу жидких отходов, монтажу, а также выполняет другие специализированные операции.

Условия:

• формление по ТК (возможна другая форма деловых взаимоотношений в рамках закона РФ)
• оплачиваемый отпуск

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00

• заработная плата – до 90 000 рублей (оклад 70 000 + премиальные)

• офис в шаговой доступности от м. Дубровка

• дружный коллектив (количество сотрудников организации 20- 25 чел.)

     Требования:
  Опыт работы в административной сфере от 1 года

• Высшее образование (предпочтительно)
• Отличное знание офисных программ: MS Office, ЭДО.
• Коммуникабельность, ответственность, организаторские способности
• Умение работать в команде и соблюдать конфиденциальность информации

Обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства (подбор, оформление документов, ведение табеля и графика отпусков);

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.

• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

• участие в организации корпоративных мероприятии; 

• организация обучения сотрудников  (аттестация, проверка знаний, повышение квалификации сотрудников);

• организация заключения договоров с медицинским учреждением, лабораторий, учебные комбинаты, печатным изданием, надзорными органами.

• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

• работа с интернетом, информационными программами кадрового дела.

• контроль срока действий разрешительных документов сотрудников.

• поддержка и ведение сайта и соц. сетей компании;

• выполнение поручений Руководителя отдела делопроизводства)

• Обучение, тренинги