Офис-менеджер

Учет, хранение, отправка входящих-исходящих документов.

- Прием документов/посылок/товаров.

- Отправка документов/посылок почтой, сдэк, доставистой (включая договорные документы с клиентами и договора субподрядчиков).

- Прием и распределение входящих звонков в соответствии с регламентом.

- Обеспечение проезда и проживания сотрудников в командировке по заявкам руководителей структурных подразделений.

- Участие в организации и ведение номенклатуры дел.

-Участие в разработке ЛНА в рамках административно хозяйственного отдела.

- Работа с руководителями, контроль оформления и хранения ими документов отделов в рамках номенклатуры.

- Участие в организации и ведение архива дел.

- В перспективе участие в создании и ведении альбома унифицированных форм и табеля форм документов.

- Учет и хранение материально – технических ценностей. Выдача сим-карт.

- Встреча гостей компании (чай / кофе).

- Организация встреч.

- Организация быта офиса.

- Заказ товаров для офиса, сувениров для клиентов и контрагентов, сувенирной продукции для сотрудников.

- Выполнение поручений руководителя и поручений общего характера.

 -Высшее или среднее профессиональное образование;

- Уверенное владение ПК и офисными приложениями (MS Office);

- Знание оргтехники (принтер, сканер, копир, факс) или готовность быстро обучиться;

- Понимание основ документооборота (возможно обучение в процессе работы);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Приветствуется знание английского языка и системы Битрикс24.