Найди работу
← К поиску

Делопроизводитель

Обязанности

Делопроизводитель/помощник руководителя

  • выполнение поручений руководителя
  • своевременный отбор документации для архива и его оформление
  • заказ хозяйственных товаров для администрации
  • ведение расчетов с МТС по корпоративной связи
  • работа с электронной почты предприятия
  • подготовка ответов на запросы относящиеся к предприятию
  • регистрация входящих и исходящих писем
  • материально-ответственное лицо, закупка материалов
  • обеспечивать хранение документации, писем и обращений, также копий документации
  • организовывать и контролировать уборку придомовой территории, мест общего пользования многоквартирного дома, где расположен офис предприятия (МКД), а также привлекать спецтехнику для уборки
  • организовывать и контролировать работы по содержанию общего имущества МКД
  • участвовать в обходе МКД
  • разрабатывать должностные инструкции на сотрудников МКД - диспетчеров, уборщиц и дворников, и маршрутные карты уборки
  • организовывать и принимать участие в общем собрании собственников МКД

Требования

  • высшее образование
  • стрессоустойчивость
  • коммуникабельность
  • добросовестность

Условия

Оптимальные

Требования к кандидату

Образование
Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы
От 1 г.

Навыки и документы

Навыки
Формирование, подготовка, оформление документов, документации; Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов; Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции; Ведение делопроизводства, документооборота; Ведение, сопровождение, контроль договоров, контрактов; Заключение, подписание договоров, контрактов, соглашений; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией; Взаимодействие с подрядчиками, субподрядчиками, подрядными организациями; Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции; Обработка, сортировка, распределение корреспонденции

Данные по вакансии

Сфера деятельности
ЖКХ, эксплуатация
График работы
Полный рабочий день
Условия труда
Оптимальные
Место/тип рабочего места
Нет; Да
Медицинские требования
Медицинская справка: 027/У; Медицинский документ: Медицинская справка; Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест
1
Адрес места работы
Московская область, Город Химки, Ленинский проспект, 1 корп.3
Проживание
Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста
Нет
Типовая должность
Делопроизводитель

Контакты по вакансии

  • Контактное лицо: Чижова Ольга Олеговна
  • Эл. почта: olik.kan@mail.ru
  • Телефон: +7(909) 919-46-77
Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.
Перейти к источнику