Делопроизводитель

Обязанности

обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании;

после получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы;

ведет внутреннюю базу документов компании;

обеспечивает комплекс мер по сохранности документов;

обеспечивает ведение текущей документации компании;

осуществляет первичную сортировку и отбор документов;

контролирует доведение документов до их адресатов;

занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства;

выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции;

соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.

Требования

полное общее среднее, начальное профессиональное или среднее профессиональное образование, опыт работы от 1 года;

уверенный пользователь ПК;

умение пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой;

грамотная устная и письменная речь;

желание работать и добиваться успеха.

Условия

Допустимые

Социальный пакет

- компенсация стоимости проезда на железнодорожном транспорте общего пользования от места жительства до места работы и обратно.

Требования к кандидату

Образование: Общее образование
Опыт работы: От 1 г.

Навыки и документы

Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации; Ведение делопроизводства, документооборота; Работа с первичной документацией; Организация, контроль делопроизводства, документооборота; Проверка документов, поступивших документов, документации; Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов; Взаимодействие с бухгалтерией; Обработка, сортировка, распределение корреспонденции; Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора; Навык работы с офисной техникой/оборудованием; Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции; Контроль исполнения документов, сроков исполнения документов, резолюций по документам; Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции; Хранение входящей и исходящей корреспонденции; Взаимодействие с бухгалтерией, бухгалтером, бухгалтерами

Данные по вакансии

Сфера деятельности: Административная работа, секретариат, АХО
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Условия труда: Допустимые
Место/тип рабочего места: Нет; Да
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Город Москва, Егорьевская улица, дом 1
Проживание: Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста: Да
Компенсация транспорта: PASSAGE_PAID
Премия: 80; MONTHLY
Типовая должность: Ничего не выбрано

Контакты по вакансии

Контактное лицо: Ирина Алексеевна Амельченко
Телефон: +7(926) 311-72-18
Эл. почта: otdkadrov.lbl.mserv@yandex.ru