Найди работу
← К поиску

Начальник административного отдела

Обязанности

  • Обеспечивать функционирование зданий, помещений и прилегающей территории на локации в Щурово (офисные, административно‑бытовые объекты), создавать комфортные условия для работы и отдыха сотрудников и представителей третьих лиц, в том числе с применением инструментов проектного управления;
  • Организовывать и контролировать работу внутренних эксплуатационных и ремонтных служб, а также подрядчиков по содержанию и ремонту зданий, помещений и территории;
  • Выбирать поставщиков, организовывать закупки административных товаров и услуг, вести договорную работу, контролировать документооборот и взаиморасчёты с контрагентами;
  • Планировать, обосновывать и контролировать расходование бюджета по направлению, обеспечивать целевое использование средств и предоставлять регулярную отчётность;
  • Оптимизировать расходы, добиваясь наилучшего соотношения «цена — качество» при закупке товаров и услуг.

Требования

  • Высшее образование (Менеджмент, Экономическое, Лингвистическое);
  • Знание программ/приложений для работы с текстами, таблицами презентациями ( Yandex apps, Word, Excel, Power Point), 1C;
  • Понимание административных процессов и их законодательных основ;
  • Опыт управления инфраструктурой: здания / помещения, эксплуатация инженерных систем / оборудования, услуги по содержанию / по ремонту, планирование / оценка состояния от 3-х лет;
  • Опыт работы в бюджетировании: как определять потребность, как рассчитывать затраты, как балансировать между подвижными потребностями и неизменяемой суммой на их затраты, как составлять бюджет капиталовложений и как им пользоваться;
  • Опыт в закупках: составление ТЗ, определение критериев для выбора подрядчика, знание рынка поставщиков;
  • Опыт управления подрядчиком: определение требований, KPI, претензионная работа, достижение нужного результата в срок;
  • Проектное управление: организация взаимодействия разных функций для достижения общего результата в срок нужного качества в рамках бюджета;
  • Регламентация деятельности: структурирование процесса, составление регламентов.

Условия

Оптимальные

Социальный пакет

  • Добровольное медицинское страхование

Требования к кандидату

Образование
Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы
От 3 г.

Навыки и документы

Навыки
Контроль и поддержание чистоты и порядка; Заключение, подписание договоров, контрактов, соглашений; Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности; Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря; Обеспечение хозяйственного обслуживания; Руководство работами по хозяйственному обслуживанию

Данные по вакансии

Сфера деятельности
Производство
График работы
Полный рабочий день
Условия труда
Оптимальные
Место/тип рабочего места
Нет; Да
Медицинские требования
Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест
1
Адрес места работы
Московская область, Город Коломна, Цементников улица, дом: Д. 1;
Проживание
Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста
Нет
Типовая должность
Заведующий хозяйством / Завхоз

Контакты по вакансии

  • Контактное лицо: Нурк Эллина Александровна
  • Эл. почта: ellina.nurk@yandex.ru
  • Телефон: +7(905) 640-32-98
Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.
Перейти к источнику