Делопроизводитель

Обязанности

Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
Подготовка писем, запросов, уведомлений и сопроводительных документов по установленным образцам.
Ведение журналов регистрации, реестров документов и таблиц учёта.
Сканирование, копирование, печать и комплектование документов.
Формирование и систематизация бумажного и электронного архива по объектам, договорам и контрагентам.
Помощь в оформлении и комплектовании договоров, дополнительных соглашений, актов, накладных и других документов.
Контроль наличия подписей, дат, реквизитов и приложений; отслеживание возврата подписанных экземпляров.
Подготовка комплектов документов для передачи заказчикам, подрядчикам, поставщикам и другим получателям.
Отправка документов по электронной почте, почтой и курьерскими службами, контроль их получения.
Взаимодействие с бухгалтерией, отделом ПТО, снабжением и сотрудниками строительных объектов по вопросам документооборота.
Отслеживание сроков согласования и передачи документов, своевременное информирование ответственных сотрудников.
Выполнение поручений делопроизводителя и руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования

Будет преимуществом

Опыт работы помощником делопроизводителя, секретарём, офис-менеджером или помощником специалиста по документообороту.
Опыт работы в строительной или дорожно-строительной компании.
Знакомство с договорами, актами выполненных работ, накладными и УПД.
Навыки работы с электронным документооборотом и PDF-файлами.

Кандидаты без опыта также могут рассматриваться при уверенном владении офисными программами, внимательности и готовности учиться.

Требования к кандидату

Образование: Tребования не предъявляются
Опыт работы: От 1 г.

Навыки и документы

Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации; Ведение делопроизводства, документооборота; Умение планировать рабочий день/задачи/время; Ведение, сопровождение, контроль договоров, контрактов; Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов; Взаимодействие с подрядчиками, субподрядчиками, подрядными организациями; Обработка, сортировка, распределение корреспонденции; Навык работы с e-mail / электронной почтой; Ведение архива документов; Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции; Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции; Сортировка, распределение документов, документации; Поиск документов; Передача документов в бухгалтерию

Данные по вакансии

Сфера деятельности: Строительство, ремонт, стройматериалы, недвижимость
График работы: Полный рабочий день
Место/тип рабочего места: Да; Нет
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Московская область, Город Мытищи, Аббакумово деревня, Складская улица, 11
Проживание: Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста: Нет
Типовая должность: Делопроизводитель

Контакты по вакансии

Контактное лицо: Гукасян Карен Хачатурович
Эл. почта: sk_office@bk.ru
Телефон: +7(910) 089-34-10

Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.

Перейти к источнику