Секретарь/Офис-менеджер

Информационное отраслевое издание о рынке рекламы и маркетинга в России. Проект создан в 2005 году. Условия:

• Работа в развивающейся компании;
• Молодой дружный коллектив;
• Работа с креативными задачами;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение архива документов компании;
• Получение и отправка курьерской и почтовой корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, вызов мастера и т.д.;
• Ведение базы данных;
• Координация работы курьерских служб;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Взаимодействие с партнерами компании;
• Ведение студии фото- и видеоконтента;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач;
• Личностные качества: пунктуальность, исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность;
• Образование – неполное высшее/высшее;