Менеджер по организации мероприятий B2B

Информационное отраслевое издание о рынке рекламы и маркетинга в России. Проект создан в 2005 году. Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 10:00 - 19:00
• Работа в офисе 5/2
• Испытательный срок: 3 месяца
• Бесплатное посещение профильных мероприятий и конференций рекламного рынка
• Возможность проходить обучение
• Дружный молодой коллектив

Обязанности:

• разработка и реализация офлайн, онлайн и гибридных конференций в режиме риалтайм и предзаписанного вещания
• работа в режиме лидирования одного проекта и участия рабочей группе другого
• проработка мероприятия и контроль организации на всех этапах (до, во время, после)
• организация и контроль работы смежных отделов в рамках организации мероприятий (коммерция, IT, арт отдел, редакция, бэкофис)
• составление и ведение сметы во время проекта, оптимизация сметы под бюджет
• ведение документооборота по проекту, проверка всех договоров с подрядчиками, контроль получения оригиналов и закрывающих документов
• работа со спикерами (привлечение, брифинг, координация, контроль)
• работа над программной сеткой
• заполнение контентной части сайта (программа, спикеры)
• взаимодействие с представителями коммерческих партнеров по ивент части
• взаимодействие с коммерческими и бартерными партнерами (составление предложений, приглашение и подтверждение участия, отслеживание исполнения договоренностей, составление отчетов)
• работа с существующими подрядчиками, поиск и подбор новых, составление ТЗ и брифов, контроль исполнения, организация и контроль монтажей и демонтажей
• организация выездных бизнес-конференций по всему миру

Требования:

• опыт не менее 2 лет в организации крупных деловых мероприятий (1000+ чел., несколько параллельных потоков программы)
• опыт организации онлайн и гибридных мероприятий (в режиме риалтайм и предзаписанного вещания)
• способность брать на себя ответственность за результат
• соблюдение дедлайнов
• стрессоустойчивость, способность работать в плотном графике
• умение быстро реагировать и решать задачи
• коммуникабельность, способность решать поставленные задачи со смежными отделами
• позитивный и проактивный настрой