Секретарь делопроизводитель

Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Мы предлагаем:

• Зарплата до 90 000 ₽ в месяц.
• Выплаты 2 раза в месяц.
• Работа в офисе в центре Москвы.
• Полная занятость с графиком 5/2.
• Оформление по ТК РФ с социальными гарантиями.
• Доступ к правовым источникам.
• Комфортные условия труда и современное оборудование.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства и документооборота, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Требования к оформлению документов".
• Организация встреч и деловых мероприятий.
• Подготовка и оформление отчетов и документов.
• Координация работы с другими отделами.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение базы данных и архивов.
• Обеспечение сохранности документов.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Подготовка справок и докладов по документации организации.
• Распределение документации по номенклатуре дел.
• Ведение протоколов и заметок на совещаниях по поручению руководства, подготовка материалом по их итогам.
• Помощь руководителю в организации приема посетителей.
• Соблюдение норм этики, конфиденциальности и уровней допуска к документам.
• Выкладывание необходимых документов на сайт Общества, а также в локальную сеть.
• Участие в инвентаризационных мероприятиях в зоне своей ответственности.
• Чай/кофе для генерального директора.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года до 3-х лет.
• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Требование к оформлению документов".
• Знание офисных программ (MS Office, 1С и др.).
• Умение работать с большим объемом информации.
• Высокая организованность и внимательность к деталям.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.
• Ответственность и инициативность.
• Готовность к обучению и развитию профессиональных навыков.